Existem pessoas que nos fazem questionar “Será que o dia dela tem mais horas do que o meu?”, empreendedores muitas vezes fazem parte desse grupo. Se você tem uma empresa, sabe que a quantidade de demandas pode ser muito alta, fazendo parecer que não há tempo para se fazer todas as coisas. Foi pensando nisso, que trouxemos algumas questões essenciais sobre organização, afinal, a falta dela traz a baixa produtividade, ansiedade e diversos outros problemas dentro de uma empresa.
Existem algumas práticas que podem melhorar consideravelmente a organização, tanto pessoal (para cada membro da equipe), quanto organizacional (questões que envolvem toda a empresa), separamos em tópicos as que consideramos ser base para uma empresa organizada e saudável. Confira:
Definição de prioridade: nem tudo pode ser prioridade! Separe um tempo no início do dia/semana para anotar suas demandas e separe quais são prioritárias e requerem mais tempo, essas precisam ser as primeiras a serem concluídas. Depois de ter definido o grau de importância e urgência de cada uma, você já sabe por onde começar e quais outras demandas podem ficar por último. Essa etapa é uma das mais importantes e deve ser realizada por cada setor dentro da empresa!
Manter a equipe informada: manter a equipe atualizada sobre os processos e procedimentos da empresa é crucial para garantir que todos estejam alinhados, principalmente quando demandas possuem prazos. Se mais de uma pessoa está envolvida em um mesmo projeto, todas elas precisam ter as mesmas informações! O que é prioridade pra você, pode não ser para outros membros da equipe, por isso é importante que todos estejam na mesma página sobre o que deve ser tratado como prioridade, quais são os prazos e quem irá realizar cada etapa do projeto.
Ferramentas de gestão: fazer uso de ferramentas de gestão é essencial para organizar uma empresa de forma eficiente e estruturada. Elas proporcionam benefícios como organização e controle das áreas da empresa, otimização de processos internos, melhoria na comunicação entre colaboradores, tomada de decisões mais e muito mais. Os tipos de ferramentas mais utilizados para auxiliar na questão organizacional são CRMs (para gestão de relacionamento com o cliente) e ERPs, (para gestão de processos internos). Utilizando esses recursos, fica muito mais fácil ter o controle de cada processo dentro da sua empresa.
Ao colocar em prática os 3 tópicos acima, a produtividade da sua equipe com certeza vai ser transformada.
Para finalizar, deixamos uma dica extra: tenha uma empresa especializada para cuidar do seu marketing! Depois de todo trabalho para entregar resultados incríveis para seus clientes, é preciso divulgar. Nós estamos aqui para isso, afinal, você não vai querer adicionar mais essa demanda na sua lista, né? Entre em contato conosco e garanta uma equipe completa para desenvolver estratégias de marketing para o seu negócio.
